10 טיפים לפתיחת עסק חדש
תגיות:
- הקמת עסק, טיפים
תוכן עניינים
יש לכם חלום ואתם מרגישים בשלים לעשות את הצעד הראשון להגשמת החלום לפתיחת עסק משלכם? לפניכם 10 טיפים שיעזרו לכם להתחיל בצורה נכונה.
1. דעו לענות על השאלות: מי אני? מה אני? למה אני?
העולם עמוס במידע, והצעות שקופצות בכל מקום ורובן לא ממציאות מחדש את הגלגל אלא רק ממציא דרכים שונות להציג אותו. זה מקשה מאוד על עסקים לבלוט. לכן זה קריטי שתדעו לחדד לעצמכם ולהסביר לאחרים את הסיבה שבגללה בחרתם לפתוח עסק. מה המוצר או השירות שאתם מציעים, מה מייחד אתכם, למה אתם יותר טובים מהמתחרים הקיימים והפוטנציאליים שיהיו. עם הזמן, תרגול וחידוד אתם תדעו לענות על השאלה הזו גם אם מעירים אותכם באמצע הלילה. הבנה עמוקה של הצעת הערך שלכם תסייע לכם למקד את קהל היעד (לא, "כולם" זה לא קהל היעד שלכם), בבניית אסטרטגייה שיווקית נכונה המזקקת את ההבטחה שלכם ולמה עדיף לבחור בכם על פני אחרים.
2. נאום המעלית
נאום המעלית הוא המשך לסעיף הקודם. מטרתו של נאום המעלית הוא להציג את עצמך ואת העסק שלך בקצרה. המטרה לגרום לצד השני להסתקרן מספיק כדי לרצות לקבל מידע נוסף ולקבוע שיחה או פגישת המשך. זה תרגול משמעותי שנעשה כל הזמן במסגרת הקבוצות של advizy Net כיוון שהוא קריטי להצלחת העסק. יש לתרגל את נאום המעלית עד שתדעו אותו בעל פה ותוכלו להציג אותו בצורה מושלמת ובאופן טבעי בכל רגע נתון. לחצו כאן לפרטים נוספים על הכנת נאום מעלית מדוייק.
3. הכינו תחזית פיננסית מקצועית ומסודרת
פתיחת עסק חדש היא תהליך שצפוי לקחת זמן (כנראה יותר ממה שתתכננו), מלאה בהפתעות והוצאות לא צפויות. ברוב המקרים לא נוכל לחזות מראש את כל האישורים, דרישות וההוצאות. כדי להימנע מהפתעות, השקיעו את הזמן הנדרש והעזרו במומחים לתכנון הראשוני של העסק. אל תשכחו שהשכר שלכם הוא חלק מההוצאות הצפויות של העסק. חשוב גם להתכונן לתקופה של מספר חודשים בה תצטרכו להסתדר ללא משכורת.
4. בירוקרטיה וטופסולוגיה
פתיחת עסק קטן כרוכה בלא מעט בירוקרטיה וטופסולוגיה. לפני שאתם רצים לפתוח את העסק, הכינו רשימת משימות וטפסים הדרושים לפתיחת העסק שלכם ולהתנהלות השוטפת. ניתן ואף מומלץ להיעזר בבעלי מקצוע כמו רו"ח ועו"ד בפתיחת העסק כדי למנוע טעויות מיותרות. באתר כל זכות תוכלו למלוא רשימה של קישורים לאתרי הממשלה השונים והטפסים הרלוונטיים לפתיחה, רישוי וניהול עסק.
מומלץ גם כי תכינו מערכת לניהול חשבונאי (הכנסות, הוצאות, קבלות, חשבוניות). במקרים רבים רו"ח יעבוד עם מערכת מסויימת ומומלץ כי תעבדו עם המערכת שלו כדי לחסוך כאבי ראש מיותרים.
5. פתחתם עסק? מכירות הם חלק קריטי בהצלחה
אף אחד לא יבין ויאהב את העסק שלכם כמוכם. לאף אחד לא תהיה המחוייבות והאמונה שתגרום לעסק שלכם להצליח. לכן, במיוחד בתחילת הדרך, גם אם אינכם אנשי מכירות מלידה או אפילו לא אוהבים לעסוק במכירות, אתם חייבים להתנסות במכירת המוצר או השירות שלכם. זו הדרך היחידה להכיר ולהבין את השוק, להבין מה הלקוחות חושבים, מה הם צריכים ולשפר את הצעת הערך שלכם.
אם אתם מרגישים שמכירות זה לא הצד החזק שלכם (לכל אחד יש דברים שהם פחות טובים בהם), היעזרו בשותף או לכו לסדנאות שיסייעו לכם לשפר את היכולת. זה אפשרי לגמרי גם אם זה לא משהו שבא באופן טבעי.
6. הגיע הזמן להתלכלך
אתם חייבים להכיר ולהתנסות בכל פעילות שקשורה לעסק. לדוגמא, אם בחרתם לפתוח מסעדה, חשוב שתתנסו בין היתר גם בניקיון המטבח ובמלצרות ולא רק בצד הניהולי של המסעדה.
7. מעקב צמוד אחרי מספרים
כמובן שחובה לכתוב תוכנית פיננסית ותחזית לכל עסק. במקביל חשוב לעקוב באופן שותף אחרי מספרים. בין אם מעקב אחרי יעדים ומדדים (KPIs) ובין אם זה הנהלת חשבונות, קריטי שתכירו לעומק את המספרים בעסק שלכם.
גם אם רק דיבור על הנהלת החשבונות גורם לכם להירדם, אין ברירה ואתם חייבים לקבוע מספרים בתוכנית העסקית והפיננסית ולעקוב אחר ההתנהלות מול רואה החשבון של העסק הטרי שלכם .אתם חייבים להכיר את המספרים והדו"חות, ולהרגיש את מצבו הפיננסי של העסק. רק כך תוכלו לזהות תובנות כלכליות ולשפר את ביצועי העסק. בהמשך, כשתגדלו תוכלו להעסיק אחרים שיעשו חלקים מסויימים עבורכם.
8. יעדים
קבעו יעדים מספריים ברורים לעסק. אח"כ עקבו אחריהם ועדכנו אותם כל הזמן. קבעו יעדים שאפתניים, אבל ריאליים, והכי חשוב ניתנים למדידה בזמן, כסף או מדד אחר כמו מספר לקוחות, מספר הזמנות, זמן ממוצע למשלוח או מענה וכדומה.
9. התמדה
זכרו שכמו בכל דבר בחיים, גם בהקמת עסק חדש יש כל הזמן עליות וירידות ודברים לא תמיד יקרו כמו שתכננתם. לכן חשוב להיות מוכנים לכך שלא הכל יהיה מושלם, להיערך לשינויים ותמיד לראות מול העיניים את החזון העסקי שלכם. מאוד עוזר שיש מנטור, שותף, קהילה, או קבוצה שאפשר להיעזר בה ברגעי משבר. כאלו שיחזקו אתכם ברגעים הקשים וישמחו איתכם בינצחונות. תאמינו במה שאתם עושים ותזכרו ליהנות מהדרך.
בנוסף, אל תגיעו למצב שאתם פשוט "זורמים" עם העסק מכוח האינרציה. שימו לכם זמן ביומן של לפחות פעם בשבוע בה אתם יושבים בשקט, בלי משימות, בלי אנשים, ופשוט חושבים מה אפשר לעשות כדי לשפר ולהצמיח את העסק? מה ניתן לחדש במוצר, בשירות, בשיווק? התעדכנו הטרנדים החדשים בשוק? זה ישאיר אתכם חדים וצעד אחד לפני המתחרים (או לפחות יבטיח שלא תישארו מאחור).
10. אל תיקחו עצות משכירים
גם אם הלו האנשים הקרובים אלינו ביותר, שבסך הכל רוצים בטובתנו, הם אלו שעלולים לעיתים להרוס לנו את החלום. שכירים, גם אם הם מנוסים מאוד, לא תמיד בקיאים בתחום העיסוק שלכם, ובטח לא בהקמה וניהול של עסק עצמאי ולכן עלולים לתת עצות שיעלו לכם ביוקר. לכן אני תמיד ממליץ להתייעץ עם כאלו שכבר הקימו וניהלו עסקים, להתייעץ עם קהילה של אנשים שעוברים או עברו תהליך דומה, ובליווי של מנטור עסקי שמכיר את כל ההשלכות והסיכונים בפתיחת עסק ויכול לחסוך המון טעויות.
לסיכום
עכשיו כשאתם קצת יותר בשלים לקראת הקמת העסק החדש, קהילת advizy מאחוריכם ומאחלת המון הצלחה בדרככם החדשה. אם אתם צריכים עזרה, מוזמנים לחפש או לשאול במאגר השאלות והתשובות, או להתייעץ עם מומחה בתחום בו אתם צריכים. תוכלו למצוא מידע רב במדריכים באקדמיה או הצטרפו לקבוצות העסקים שלנו שם תקבלו ליווי צמוד וקבוצה תומכת באופן רציף.