ניתוח SWOT הוא כלי מעולה להעריך את העסק או הפרויקט שלך בזמן כתיבת תוכנית עסקית, יעדים, לפני פרויקט ובהזדמנויות נוספות. במאמר זה תלמדו מהו ניתוח SWOT, נעיין בכמה דוגמאות ותשתמשו בתבנית החינמית לביצוע ניתוח SWOT מקיף משלכם.
ניתוח SWOT, ראשי תיבות Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats, הוא טכניקה המשמשת צוותים ועסקים כדי לקבוע ולהגדיר את החוזקות, החולשות, ההזדמנויות והאיומים שלהם.
ניתוחי SWOT מוצגים בדרך כלל כמטריצה עם ארבעה רבעונים נפרדים. כל חלק מייצג אחד מארבעת האלמנטים:
תצוגה ויזואלית זו מציגה מספר יתרונות, כגון זיהוי אלמנטים פנימיים לעומת חיצוניים, והצגת מגוון רחב של נתונים בפורמט נוח לקריאה.
אנחנו יודעים ש-SWOT מייצג חוזקות, חולשות, הזדמנויות ואיומים - אבל מה המשמעות של כל אחד מהאלמנטים האלה? בואו נסתכל על כל אלמנט בנפרד.
התחילו מניתוח החוזקות. האלמנט הזה מתייחס לדברים שהעסק, השירות או המוצר שלכם עושים טוב במיוחד. זה יכול להיות משהו לא מוחשי, כמו תכונות המותג של החברה שלך, או משהו שמוגדר בקלות רבה יותר כמו הצעת מכירה ייחודית של קו מוצרים מסוים. זה יכול להיות גם האנשים שלך, מנהיגות חזקה או צוות הנדסה מעולה.
דוגמאות לחוזקות.
עכשיו ננתח את החולשות של העסק. אלמנט זה יכול לכלול אתגרים ארגוניים כמו מחסור באנשים מיומנים ומגבלות כלכליות או תקציביות.
אלמנט זה של ניתוח SWOT עשוי לכלול גם חולשות ביחס לחברות אחרות בענף שלך, כגון היעדר הצעת מכר ייחודית (USP) מוגדר בבירור בשוק צפוף.
דוגמאות לחולשות:
לא עומדים בקצב של הלידים שמגיעה מהשיווק? זו הזדמנות. פיתחתם רעיון חדשני שיפתח את העסק לשווקים או דמוגרפיות חדשים? זו הזדמנות.
בקיצור, אלמנט זה של ניתוח SWOT מכסה את כל מה שאתם יכולים לעשות כדי לשפר את המכירות או להצמיח את העסק.
דוגמאות להזדמנויות:
המרכיב האחרון של ניתוח SWOT הוא איומים - כל מה שמהווה סיכון לעסק שלך או לסיכוי שלו להצלחה וצמיחה. זה יכול לכלול דברים כמו מתחרים מתעוררים, שינויים בחוק הרגולטורי, סיכונים פיננסיים, ולמעשה כל דבר אחר שעלול לסכן את עתיד החברה או הפרויקט שלך.
דוגמאות לאיומים:
בהרבה מקרים החלוקה לארבעת האלמנטים הנ"ל מספיקה לניתוח שתצטרכו. עם זאת, חברות רבות מחלקות את האלמנטים הללו לשתי תת-קבוצות נפרדות: פנימית וחיצונית.
בדרך כלל, חוזקות וחולשות נחשבות לגורמים פנימיים. אלו הם בדרך כלל תוצאה של החלטות בשליטת העסק או הצוות שלך. לדוגמא, שיעור נטישה גבוה של לקוחות יסווג כחולשה, אך שיפור שיעור נטישה גבוה עדיין בשליטתך, מה שהופך אותו לגורם פנימי.
באופן דומה, מתחרים מתעוררים יסווגו כאיום בניתוח SWOT, אבל מכיוון שיש מעט מאוד שאתה יכול לעשות בקשר לזה, זה הופך אותו לגורם חיצוני.
סיווג משנה של ארבעת האלמנטים לגורמים פנימיים וחיצוניים לא בהכרח קריטי להצלחת ניתוח ה-SWOT, אבל זה יכול להועיל בקביעת המהלך הבא שלך או בהערכת מידת השליטה שיש לך על בעיה או הזדמנות נתונה.
לשם נוחות, בדרך כלל נהוג להציג ניתוח SWOT בצורה הגרפית הבאה:
שאלות לניתוח הזדמנויות
זיהוי הזדמנויות ואיומים עשוי לדרוש ממך לערוך מחקר מודיעיני תחרותי מעמיק על מה המתחרים שלכם מתכננים, או בדיקה של מגמות כלכליות או עסקיות רחבות יותר שיכולות להשפיע על העסק שלכם. זה לא אומר שהזדמנויות ואיומים לא יכולים להיות פנימיים, עם זאת; אתה עשוי לגלות הזדמנויות ואיומים המבוססים אך ורק על החוזקות והחולשות של החברה שלך.
דוגמאות לשאלות לזיהוי הזדמנויות:
כשזה מגיע לאיומים, אתה בהחלט יכול להתחיל בשאלת סדרה של שאלות כמו אלה שלמעלה. עם זאת, לעתים קרובות די קל להמציא רשימה של איומים פוטנציאליים העומדים בפני העסק או הפרויקט שלך מבלי להציב שאלות מראש. זה יכול לכלול איומים "ממותגים" כגון מתחרים מתעוררים או מבוססים, איומים רחבים יותר כגון שינוי סביבות רגולטוריות ותנודתיות בשוק, או אפילו איומים פנימיים כגון תחלופה גבוהה של עובדים שעלולים לאיים או לגרוע מהצמיחה הנוכחית.
אם אתה עצמאי, יזם, או בעל עסק קטנים, אולי אתה תוהה אם ניתוחי SWOT הם מעשיים או אפילו אפשריים עבור חברות וארגונים קטנים יותר. למרות שבהחלט דרושה השקעה של זמן ומשאבים ביצירת ניתוח SWOT, יש בכך יתרונות רבים, אפילו עבור החברות הקטנות ביותר.
ראשית, ביצוע ניתוח SWOT מקיף מספק הזדמנות ייחודית לקבל תובנה רבה יותר לגבי האופן שבו העסק שלך פועל. קל מדי ללכת לאיבוד בפעילות היומיומית של החברה שלך, וביצוע ניתוח SWOT מאפשר לך לקבל מבט רחב יותר ממעוף הציפור של העסק שלך והמיקום שהוא תופס בשוק שלך.
יתרון נוסף של ניתוחי SWOT הוא שניתן ליישם טכניקה זו במגוון רחב של תרחישים, לא רק כסקירה כללית של העסק שלך. ניתן להשתמש בניתוחי SWOT כדי להעריך את החוזקות והחולשות הפוטנציאליות של קמפיין פרסומי צפוי, פרויקט מתוכנן, או אפילו אם החברה שלך צריכה להיות מיוצגת בתערוכה או באירוע בתעשייה.
ברור שניתוח SWOT מאפשר לך לזהות מה העסק שלך עושה טוב, היכן הוא יכול להשתפר, ואת ההזדמנויות והאיומים העומדים בפני העסק שלך. עם זאת, ביצוע ניתוח SWOT מספק לך את ההזדמנות לא רק לזהות את הגורמים הללו, אלא גם לפתח וליישם מפות דרכים מוחשיות ולוחות זמנים לפתרונות פוטנציאליים. זה יכול להועיל ביצירת תוכניות תקציביות, זיהוי צורכי גיוס ותכנון אסטרטגי אחר לטווח בינוני עד ארוך.
מוכן/ה ליישם ניתוח SWOT עבור העסק שלך? לחצו כאן להורדת תבנית חינם, הניתנת לעריכה.
זה מסמך אקסל עם 2 לשוניות. אחת עם דוגמא והשנייה ריקה לשימושכם/ן. תרגישו חופשי להוריד או להוסיף שורות לפי הצורך.
אני רק מבקש לא להפיץ את הקובץ במקומות אחרים. אם אתם רוצים לשתף עם חברים או עמיתים, בבקשה שלחו להם קישור לכתבה שיוכלו לגשת לתבנית עם המשתמש שלהם.
המון בהצלחה, וכמו תמיד, אם אתם צריכים עזרה, התייעצו עם חברים או הצטרפו לאחת הקבוצות העסקיות של advizy Net.
כמובן שאתם תמיד מוזמנים ליצור קשר. שלחו לי מייל אל nadav@advizy.me או הודעת ווטסאפ ואחזור אליכם בהקדם.
גלו את הסודות ליצירת שיתופי פעולה מוצלחים
הורידו בחינם את המדריך לבניית שיתופי פעולה רווחיים!
לפני שאתם שולחים שאלה חדשה, מומלץ לבצע חיפוש בעמוד זה. אולי כבר שאלו לפניכם ותוכלו למצוא תשובה מיידית.
